TECNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN SECRETARIADO EJECUTIVO

El egresado del programa técnico secretariado ejecutivo está en capacidad de realizar  diversas funciones de apoyo administrativo a empleados, profesionales y directivo,   facturas, cotizaciones, manejo de caja menor, liquidación de viáticos.    Atiende  al público y responde  llamadas telefónicas. Organiza y mantiene actualizado el archivo manual o computarizado. Programa y confirma citas médicas.   Prepara  correspondencia de rutina. Toma notas y apuntes, prepara actas e informes de las reuniones. Revisa y corrige  los documentos y correspondencia que sale de la oficina para garantizar el cumplimiento de los procedimientos legales y reglas gramaticales. Organiza la agenda de los jefes. Recibe y registra correspondencia y otro material, coordina el flujo de información, internamente o con otros departamentos y organizaciones.

PERFIL OCUPACIONAL:
Asistentes Administrativos Asistentes Legales y Afines Digitadores
Auxiliares de Oficina
Transcriptor

REQUISITOS DE INGRESO
Edad mínima 16 años
Documento de identidad ampliada al 150%
Dos fotos tipo carnet fondo azul
Certificación de aprobación noveno grado
Diploma de bachiller y acta de grado
Pago estampilla pro cultura
Cancelación de carnet y seguro estudiantil
Seguridad social o sisben
Entrevista

ASIGNATURAS Nº HORAS NIVEL
1 FILOSOFÍA INSTITUCIONAL 24 I
2 DIGITACIÓN Y TRANSCRIPCIÓN I 48 I
3 DIGITACIÓN Y TRANSCRIPCIÓN II 48 I
4 TÉCNICAS DE REDACCIÓN, ORTOGRAFÍA Y SINTAXIS 48 I
5 REDACCIÓN DE DOCUMENTOS 48 I
6 GESTIÓN DE ARCHIVOS 48 I
7 DESARROLLO HUMANO 36 II
8 TECNOLOGÍAS DE LA INGORMACIÓN 48 II
9 ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS 48 II
10 ORGANIZACIÓN DE EVENTOS 48 II
11 RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN 48 II
12 TABULACIÓN Y ENTREGA 48 II
13 EMPRENDIMIENTO 36 III
14 SALUD OCUPACIONAL 48 III
15 SERVICIO PERSONALIZADO 48 III
16 SERVICIO POR MEDIOS TECNOLÓGICOS 48 III
17 EXPRESIÓN ORAL 48 III