{"id":22035,"date":"2020-04-21T19:32:59","date_gmt":"2020-04-21T19:32:59","guid":{"rendered":"https:\/\/comfanorte.com.co\/?p=17201"},"modified":"2020-04-21T19:32:59","modified_gmt":"2020-04-21T19:32:59","slug":"como-proteger-los-datos-de-la-empresa-durante-el-teletrabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/comfanorte.com.co\/index\/como-proteger-los-datos-de-la-empresa-durante-el-teletrabajo\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo proteger los datos de la empresa durante el teletrabajo?"},"content":{"rendered":"<div class=\"mceTemp\"><\/div>\n<p style=\"text-align: justify;\">La pandemia del Coronavirus o COVID-19 ha obligado a las grandes empresas de Colombia a reinventarse de manera organizacional, logrando que un n\u00famero de profesionales en el \u00e1rea de la administraci\u00f3n, mercadeo y atenci\u00f3n al p\u00fablico, sobre todo, quienes usan la tecnolog\u00eda de la informaci\u00f3n y de la comunicaci\u00f3n, puedan trabajar de manera \u00f3ptima y con capacidad de respuesta inmediata al cliente desde sus hogares, esto es lo que en el mundo del social media se conoce como: teletrabajo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En Colombia ya son m\u00e1s de 120.000 personas que trabajan de forma remota a trav\u00e9s del teletrabajo, seg\u00fan el \u2018Cuarto Estudio de Penetraci\u00f3n de Teletrabajo en Empresas Colombianas 2018\u2019, del Centro Nacional de Consultor\u00eda, Corporaci\u00f3n Colombia Digital y el Ministerio TIC. Es por esta raz\u00f3n que cada vez m\u00e1s los empresarios ven en esta modalidad de trabajo una soluci\u00f3n y un modo operativo eficiente para impulsar la productividad. (Fuente consultada: Teletrabajo 2020.)<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El <strong>teletrabajo<\/strong> es una forma flexible de garantizar el cumplimiento de un trabajo sin la presencia f\u00edsica del ser humano dentro de una organizaci\u00f3n empresarial durante una parte importante de su horario laboral.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Durante esa etapa, la persona cumple una fase y procesos que va desde el uso frecuente de correos electr\u00f3nicos, plataformas de chat hasta el uso permanente de alg\u00fan medio de telecomunicaci\u00f3n para el contacto entre el teletrabajador y la empresa (videoconferencia).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Riesgos del Teletrabajo<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Muchos ven como positivo la conciliaci\u00f3n de la vida laboral y familiar. El incremento de la productividad, evitar el estr\u00e9s en los desplazamientos al puesto de trabajos, y la reducci\u00f3n de costes en alimentos y el desgaste de la vestimenta. Otros, no ven positivo el hecho de lidiar con el trabajo en casa, sobre todo, quienes tienen hijos, ya que el factor concentraci\u00f3n juega un papel importante para el cumplimiento de las tareas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por otro lado, est\u00e1 el aislamiento y desconexi\u00f3n con la empresa (sentido de pertenencia), la falta de visibilidad y control sobre la responsabilidad del trabajador (\u00bfEst\u00e1 haciendo lo que se le ha pedido?), las dificultades para la comunicaci\u00f3n (incluyendo cambio de zonas horarias), mantener la separaci\u00f3n entre la vida personal y laboral y la seguridad inform\u00e1tica (mantener a los trabajadores y a la informaci\u00f3n sensible de la empresa seguros) es lo que mantiene en un estr\u00e9s a la alta gerencia de las empresas importante de la regi\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Seguridad de la informaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ante esta situaci\u00f3n pand\u00e9mica las organizaciones han reestructurado la forma de trabajar con sus empleados y brindar su confianza fijando pautas bajo cronogramas de entregas, horarios de reuniones y uso de correos corporativos evitando as\u00ed, un impacto negativo en los ingresos y rendimiento.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ante estos posibles escenarios, los problemas de ciberseguridad pudieran aparecer ya que las empresas no pueden proteger datos y minimizar el riesgo relativo a su seguridad digital porque no tienen la autonom\u00eda plena de las IP que usan los empleados desde sus hogares<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Entonces <strong>\u00bfc\u00f3mo proteger los datos de tu organizaci\u00f3n durante este periodo de teletrabajo?<\/strong> La organizaci\u00f3n Teletrabajo de Colombia te ofrece algunas de las recomendaciones que se aconseja seguir:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Definir cu\u00e1les son los datos que requieren un mayor nivel de protecci\u00f3n. La empresa debe contar con una gesti\u00f3n adecuada de los perfiles de acceso a la informaci\u00f3n, ya sea para visualizarla, editarla o compartirla.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Implementar el cifrado para proteger la informaci\u00f3n en reposo y en tr\u00e1nsito.<\/strong> Se trata de una caracter\u00edstica de seguridad que se implementa en los dispositivos como bloqueo mediante contrase\u00f1a, detecci\u00f3n de liberaci\u00f3n, borrado remoto y caducidad de los datos, as\u00ed podemos proteger la informaci\u00f3n en los dispositivos m\u00f3viles.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Tomar el control de los datos.<\/strong> Con el teletrabajo es f\u00e1cil que la fuerza laboral acceda a los sistemas de la empresa a trav\u00e9s de computadores y m\u00f3viles personales, esto puede representar un gran riesgo. Por eso es importante restringir el acceso a la informaci\u00f3n solo a los dispositivos en los que se puedan aplicar las herramientas de seguridad adecuadas para su protecci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Crear un per\u00edmetro digital seguro.<\/strong> Hoy en d\u00eda proteger los dispositivos con virus y firewall ya no es suficiente. Es importante y necesario implementar un per\u00edmetro de seguridad alrededor de toda la organizaci\u00f3n basado en software y aplicaciones para encriptar todo el tr\u00e1fico que circula en la red y constatar la identidad de cada colaborador.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Virtualizar aplicaciones y escritorios.<\/strong> De acuerdo con Citrix, empresa dedicada a propiciar espacios de trabajo digital, gracias a la virtualizaci\u00f3n de escritorios, las organizaciones pueden ofrecer a los colaboradores las mismas herramientas y aplicaciones que disponen en l\u00ednea; no importa d\u00f3nde est\u00e9n almacenados ni desde qu\u00e9 dispositivo se acceda a ellos. Adem\u00e1s, recurrir a esta alternativa reduce gastos en sistemas operativos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Machine Learning como Inteligencia aplicada en la seguridad.<\/strong> El aprendizaje autom\u00e1tico es clave para automatizar procesos y aprovechar los datos. Pero tambi\u00e9n permite distinguir lo normal y habitual de posibles amenazas tanto externas como internas, ya que ayuda a prevenir brechas de seguridad, limita el acceso a datos de forma m\u00e1s estricta, bloquea aplicaciones sospechosas, graba sesiones de usuario, entre otras.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Habilitar comunicaciones seguras a trav\u00e9s de correo electr\u00f3nico.<\/strong> Este proceso sirve para evitar la revelaci\u00f3n de datos y los ataques. Es importante que todos los trabajadores utilicen herramientas para cifrar los mensajes en tr\u00e1nsito y verificar su origen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Borrar de forma segura la informaci\u00f3n.<\/strong> Cuando los ficheros o datos son eliminados de un equipo, su rastro permanece en el disco duro, lo que los hace recuperables. Esto entra\u00f1a importantes peligros de cara a posibles ciberataques. Por lo que es recomendable que las empresas implementen el uso de herramientas espec\u00edficas de borrado de datos, sobre todo cuando son sensibles, que sobrescriben el fragmento de memoria con cadenas aleatorias.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n<strong>\u00bfC\u00f3mo optimizar el teletrabajo?<\/strong><\/p>\n<p>Debido a la amenaza del Covid19, muchas empresas se han apresurado a facilitar el teletrabajo a los empleados. Las empresas, est\u00e1n utilizando entre otras, las siguientes tecnolog\u00edas para facilitar el teletrabajo:<br \/>\n\u2022 <strong>Herramientas de Productividad:<\/strong> Acceso a suites de documentaci\u00f3n o espacios de almacenaje de trabajo como G Suite de Google, Office, Adobe y otras para que los empleados puedan seguir con su operativa diaria.<br \/>\n\u2022 <strong>Videoconferencia:<\/strong> Herramientas tipo Google Meet, GotoMeeting o Zoom para poder realizar meetings online o mejorar la comunicaci\u00f3n entre equipos remotos.<br \/>\n\u2022 <strong>Espacios de trabajo colaborativos:<\/strong> Teams, Slack, etc. y herramientas similares que facilitan la colaboraci\u00f3n remota.<br \/>\n\u2022 <strong>Acceso a herramientas de BackOffice:<\/strong> ERPs, CRMs, y otras herramientas corporativas v\u00eda acceso Cloud o v\u00eda VPN\/RDP.<br \/>\n\u2022 <strong>Sistemas de almacenamiento Cloud:<\/strong> Acceso a documentaci\u00f3n corporativa v\u00eda sistemas Cloud o acceso remoto a servidores de ficheros corporativos.<\/p>\n<p>Apoyo documental: https:\/\/www.teletrabajo.gov.co\/<br \/>\nComunicaciones Comfanorte    \t<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La pandemia del Coronavirus o COVID-19 ha obligado a las grandes empresas de Colombia a reinventarse de manera organizacional, logrando que un n\u00famero de profesionales en el \u00e1rea de la administraci\u00f3n, mercadeo y atenci\u00f3n al p\u00fablico, sobre todo, quienes usan la tecnolog\u00eda de la informaci\u00f3n y de la comunicaci\u00f3n, puedan trabajar de manera \u00f3ptima y &hellip; <\/p>\n<p class=\"link-more\"><a href=\"https:\/\/comfanorte.com.co\/index\/como-proteger-los-datos-de-la-empresa-durante-el-teletrabajo\/\" class=\"more-link\">Sigue leyendo<span class=\"screen-reader-text\"> \u00ab\u00bfC\u00f3mo proteger los datos de la empresa durante el teletrabajo?\u00bb<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":19109,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[216,217,218,219],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v18.4 (Yoast SEO v20.10) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>\u00bfC\u00f3mo proteger los datos de la empresa durante el teletrabajo? 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