SUBSIDIOS Y APORTES

Icono Subsidio

Queremos contribuir al mejoramiento de su calidad de vida y la de su familia con el beneficio social que ofrecemos como afiliado y que puede recibir en dinero, en especie y en servicios, según sus ingresos y en proporción al número de personas a cargo. ¡Aproveche este apoyo económico al que tiene derecho!

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Aportantes Afiliados

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Trabajadores Afiliados

Afiliaciones

Empleador

Aquellos representantes de las empresas afiliadas, los cuales son responsables de efectuar el pago de aportes parafiscales por sus trabajadores a cargos, a través de la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes).

Esta Afiliación es obligatoria para todos los empleadores.

Ver clases de aportantes

AfiliaciónValor del aporteClase de Aportante
A4%Mayor de 200 Trabajadores
B4%Menor de 200 Trabajadores
CReducciónLey 590 de 2000
DProgresivoLey 1429 de 2010

Aportantes Clase C

Reducción de los 3 primeros años de operación:

AÑOREDUCCIÓN% A PAGAR
175%1%
250%2%
325%3%
4 EN ADELANTE0%4%

Tamaño de la empresa del Aportante C Ley 509 de 2000

Mediana: Empresa planta de personal: entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores Activos totales: entre 100.000 SMLV a 610.000 SMLV.

Pequeña: Empresa planta de personal: entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores Activos totales: entre quinientos (501) y menos de cinco mil (5000) SMLV.

Microempresa: Empresa planta de Personal: no superior a diez (10) trabajadores Activos totales: excluida vivienda por valor inferior a quinientos (500) SMLV.

Aportantes Clase D

Requisitos de Ley para pertenecer al aportante D

  • Planta de Personal: No superior a cincuenta (50) trabajadores.
  • Activos totales: No superior a cinco mil (5000) SMLV.
  • Fecha de matrícula mercantil: Entre el 29 de Diciembre de 2010, hasta el
    31 de Diciembre de 2014

Progresividad pago Aportes Parafiscales durante los 5 primeros años de operación

AÑOREDUCCIÓN% A PAGAR
10%0%
20%0%
325%1%
4 50%2%
575%3%
6 EN ADELANTE100%4%

Beneficios de servicios en COMFANORTE:

  • Acceder al subsidio de vivienda y Cuota Monetaria en relación a la
    progresividad del aporte realizado
  • Durante los dos primero años: Servicios Sociales referentes a Recreación, Turismo Social y capacitación Una vez se alcance el pleno aporte, se gozara de la plenitud de los servicios del sistema.

Devolución de Aportes

REQUISITOS PARA EFECTUAR DEVOLUCION DE APORTES

1. A OTRA CAJA DE COMPENSACION
Motivo: Por afiliación a otra Caja de Compensación
Requisitos:

  • Oficio dirigido a la Caja de Compensación COMFANORTE, firmado por el representante legal de la empresa, solicitando la devolución de aportes, exponiendo el motivo, el/los período(s), la/las planilla(s), el/los trabajador(es), y a que Caja de Compensación corresponde realizar dicha devolución.
  • Certificado de Afiliación de Trabajador (en caso de ser una caja de compensación fuera de Norte de Santander); de lo contrario si es devolución a una Caja del mismo departamento Certificado de Afiliación de Empresa.

2. A EMPRESA
Motivo: IBC errado, Tarifa de aporte errada, Pago doble de periodo
Requisitos:

  • Oficio dirigido a la Caja de Compensación COMFANORTE, firmado por el representante legal de la empresa, solicitando la devolución de aportes, exponiendo el motivo, el/los período(s), la/las  planilla(s), el/los trabajador(es), y a que Caja de Compensación corresponde realizar dicha devolución.
  • Registro Único Tributario RUT
  • Certificación Bancaria

Para ambos casos de debe radicar el oficio en el Centro de Servicios COMFANORTE y/o enviar solicitud por correo electrónico jefeaportes@comfanorte.com.co.

Ver calendario de pagos

ÚLTIMOS DOS DÍGITOS DEL NITDÍA HÁBIL DE VENCIMIENTO
00 al 07
08 al 14
15 al 21
22 al 28
29 al 35
36 al 42
43 al 49
50 al 56
57 al 6310°
64 al 6911°
70 al 7512°
76 al 8113°
82 al 8714°
88 al 9315°
92 al 9916°

Requisitos de afiliación

  • Prueba de la existencia y representación legal tratándose de personas jurídicas. En el caso de las personas naturales basta con la presentación de la cédula de ciudadanía. (Certificado original de la Cámara de Comercio, con vigencia no mayor a 90 días).
  • Certificado de paz y salvo en caso de haber estado afiliado a otra Caja de Compensación
  • Familiar en el N. de S.
  • Relación de trabajadores con su número de cédula y salarios o copia de la última nómina.
  • Fotocopia legible del RUT.
  • Fotocopia de Cédula del Representante Legal
REQUISITOS ADICIONALES SOLO PARA COOPERATIVAS Y PREECOOPERATIVAS DE TRABAJO ASOCIADO (Decreto 400 de 2008)
  • Copia de los estatutos en los que consta la facultad de afiliarse a una Caja de Compensación Familiar
  • Acreditación de la personería Jurídica y certificado de existencia y representación legal.

Trabajador Dependiente

Personas dependientes, a través de una empresa del sector público o privado que hayan realizado aportes durante un año, continuo o discontinuo, en los últimos 3 años; o independientes, quiénes hayan realizado aportes durante al menos dos años, continuo o discontinuo durante los últimos 3 años.

Requistos de trabajador soltero

Formulario de afiliación y fotocopia de la cédula de ciudadanía.


Requistos de trabajador con cónyuge sin hijos

Documento de identificación del trabajador y del cónyuge o compañera permanente.


Requistos de trabajador con cónyuge e hijos

  • Documento de identificación del trabajador y cónyuge o compañera permanente.
  • Constancia laboral del cónyuge o compañera permanente, debe incluir salario.
  • Si el (a) cónyuge no labora, diligencia el formato de la declaración juramentada expedido por Ministerio del Trabajo.
  • Manifestación del estado civil: utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo, preferiblemente con firma de la madre.
  • Registro civil de nacimiento de los hijos para acreditar parentesco, legible y sin enmendaduras.
  • Certificado de estudio para mayores de 12 años o boletín de calificaciones de establecimiento docente debidamente aprobado.
  • Certificado del médico de la EPS o entidad competente donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando tipo de discapacidad.
  • Para nuevos hijos diligenciar formulario y anexar Registro Civil, legible y sin enmendaduras.


Requistos de trabajador con cónyuge e hijastros

  • Documento de identificación del trabajador y cónyuge o compañera permanente.
  • Constancia laboral del cónyuge o compañera permanente.
  • Si el (a) cónyuge no labora, diligencia el formato de la declaración juramentada expedido por Ministerio del Trabajo.
  • Declaración dependencia económica de los hijastros: utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo.
  • Manifestación de unión libre: utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo.
  • Registro civil de nacimiento de los hijastros para acreditar parentesco con el padre aportante, legible y sin enmendaduras.
  • Certificado de estudio para mayores de 12 años o boletín de calificaciones de establecimiento docente debidamente aprobado.
  • Custodia expedida por autoridad competente.
  • Certificado del médico de la EPS o entidad competente donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando tipo de discapacidad.
  • Dependencia económica: utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo.


Requistos de trabajador separado con hijos

  • Fotocopia cédula de ciudadanía del trabajador.
  • Cédula de ciudadanía de la madre o padre del menor.
  • Registro civil de nacimiento de los hijos para acreditar parentesco, legible y sin enmendaduras.
  • Certificado de estudio para mayores de 12 años o boletín de calificaciones de establecimiento docente debidamente aprobado.
  • Custodia o declaración juramentada, preferiblemente firmada por la madre, utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo.
  • Certificado del médico de la EPS o entidad competente donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando tipo de discapacidad.


Requistos de trabajadora soltera con hijos

  • Cédula de ciudadanía de la madre.
  • Registro civil de nacimiento de los hijos para acreditar parentesco, legible y sin enmendaduras.
  • Certificado de estudio para mayores de 12 años o boletín de calificaciones de establecimiento docente debidamente aprobado.
  • Certificado del médico de la EPS o entidad competente donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando tipo de discapacidad.

Nota: Se refiere a los menores en cuyo registro civil figure únicamente La madre.


Requistos de trabajador con padres mayores a 60 años

(Para afiliar al padre o madre necesariamente debe presentar los documentos de ambos; y en caso de que uno este pensionado, no tendrá derecho al subsidio)

  • Fotocopia cédula de ciudadanía del trabajador o trabajadora.
  • Fotocopia de identificación de los padres.
  • Registro civil de nacimiento del trabajador para acreditar parentesco, legible y sin enmendaduras.
  • Manifestación de dependencia económica rendida por el padre o madre, firmado por el trabajador y padres, utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo.
  • Certificado de EPS donde conste el tipo de afiliación.
  • Declaración de no recibir pensión, salario, ni renta, utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo.
  • Certificado del médico de la EPS o entidad competente donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando tipo de discapacidad.


Requistos de trabajador con hermanos huérfanos de padres

  • Fotocopia cédula de ciudadanía del trabajador o trabajadora.
  • Declaración juramentada donde conste la convivencia y dependencia económica del hermano huérfano de padres, utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo.
  • Registro civil del trabajador para acreditar parentesco, legible y sin enmendaduras.
  • Registro civil de nacimiento del hermano para acreditar parentesco y edad.
  • Registro de defunción de los padres.
  • Certificado de estudio para mayores de 12 años o boletín de calificaciones de establecimiento docente debidamente aprobado.
  • Certificado del médico de la EPS o entidad competente donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando tipo de discapacidad.

NOTA: A partir de los 12 años deben presentar el Certificado de escolaridad o boletín de calificaciones de establecimiento docente debidamente aprobado,  para universitarios, Técnicos y Tecnólogos deben presentar el Certificado de estudio en Marzo y Septiembre en el año respectivo.

Trabajador Independiente

  • Recibo de pago de la EPS como trabajador independiente.
  • Fotocopia de la cédula del trabajador y cónyuge o compañera permanente.
  • Registro civil de las personas a cargo (deben figurar los nombres de los padres).
  • Partida de matrimonio (civil o eclesiástica).
  • En caso de unión libre, presentar declaración extrajuicio, firmada por la cónyuge o compañera sobre la convivencia y dependencia económica de los hijos.

Pensionado

Aportantes afiliados a la Caja de Compensación Familiar, cuyos ingresos mensuales sean menores o iguales a 1’5 MSLMV, para la obtención de los servicios de Comfanorte.

Requisitos de afiliación

  • Constancia de que está pensionado.
  • Fotocopia de las cédulas de ciudadanía (pensionado y cónyuge).
  • Resolución (pensionado por fidelidad).
  • Registro Civil de las personas a cargo.
  • Último desprendible del pago de nómina.

Efectuar Pagos

Pagos de Seguridad Social Integral

Una vez el aportante se haya afiliado a la Caja de compensación, adquiere la obligación de efectuar los pagos de aportes parafiscales por sus trabajadores a cargo, los cuales se realizan por medio de la PILA Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, pago que se hace a través de los operadores de información.

De manera fácil y segura efectué el proceso de Liquidación y pagos de aportes a Seguridad Social Integral de todos sus trabajadores por medio de nuestro robusto aplicativo de Asopagos, desarrollado bajo los estándares de seguridad exigidos por los entes de control.

Usted como aportante y afiliado necesita: versatilidad, rapidez, respaldo, seguridad y confianza.

De manera fácil y segura efectué el proceso de Liquidación y pagos de aportes a Seguridad Social Integral de todos sus trabajadores por medio de nuestro robusto aplicativo de Asopagos, desarrollado bajo los estándares de seguridad exigidos por los entes de control.

 ¿Por qué liquidar las planillas a través de ASOPAGOS S.A.? 

Porque las 29 Cajas de Compensación Familiar accionistas de ASOPAGOS S.A., hemos trasladado a este operador de información, nuestros principios, valores y experiencias para que sean puestos al servicio de todos los colombianos bajo el enfoque social y la transparencia que nos caracteriza.

Porque los procesos tecnológicos de ASOPAGOS S.A., operador de información, están garantizados con la norma ISO 27001.

Porque todo lo que hacemos a través de ASOPAGOS S.A., está enfocado en facilitarle la liquidación de los aportes a la seguridad social integral, evitándole inconvenientes y asegurándole cumplir con la normatividad vigente.

Consultar estado de Afiliación

Beneficios

Subsidio Familiar

Es una prestación social pagadera en dinero, especie y servicios a los trabajadores de mediano y menor ingreso cuyo objetivo fundamental es el alivio de las cargas económicas. El subsidio familiar en dinero, denominado cuota monetaria, se paga mensualmente a los trabajadores por cada una de las personas que tengan a su cargo con derecho al mismo.

 

Consultar estado de Afiliación

Cuota Monetaria

Tienen derechos a recibir esta cuota monetaria los trabajadores dependientes que tengan personas a cargo (hijos, padres mayores de 60 años, hijastros, hermanos huérfanos de padre y madre, hijos adoptivos), y que devengan salarios hasta 4 smlmv, también pueden recibir cuota monetaria los trabajares y conyugues cuyos salarios sumados no superen los 4 smlmv y que sumados el ingreso de los conyugues superen los 4 smlmv tendrá derecho a recibir uno solo de los trabajadores. Y si superan los 6 smlmv no tendrán derecho ninguno de los conyugues.

Puedes retirar tu cuota monetaria en los siguientes puntos:

  • Comfanorte
  • Coompecens
  • Cooguasimales


¿Quiénes son beneficiarios de la cuota monetaria?

  • Remuneración mensual, fija o variable que no superecuatro (4) salarios mínimo legal vigente; y que sumados su ingresos con la de su cónyuge o compañero (a), no sobrepase seis (6) salarios mínimos legales vigentes.
  • Haber laborado un mínimo de 96 horas durante el respectivo mes.
  • Tener personas a cargo que den derecho a recibir esta prestación.


Personas a cargo con derecho a la cuota monetaria

  • Los hijos, hijastros que no sobrepasen la edad de 18 años. A partir de los 12 años se deberá acreditar la escolaridad en establecimiento docente debidamente aprobado.
  • Los hermanos que no sobrepasen la edad de 18 años, huérfanos de padres, que convivan y dependan económicamente del trabajador.
  • Los padres del trabajador beneficiario mayores de 60 años, siempre y cuando ninguno de los dos reciba salario, renta o pensión alguna.
  • No podrán cobrar simultáneamente este subsidio más de uno de los hijos trabajadores y que dependan económicamente del trabajador.
  • Los padres, los hermanos y los hijos, que acrediten pérdida de capacidad laboral, causarán doble cuota de subsidio familiar, sin limitación en razón de su edad.


Tarjeta Multiservicios

Con ella puedes reclamar tu cuota monetaria presentando su Tarjeta de Afiliación Multiservicios y el documento de identidad en los puntos autorizados.


Ver valor cuota monetaria

Cuota Ordinaria$28.574
Cuota doble por capacidad física disminuida$57.148
Cuota por sector agropecuario$32.860


Certificado escolar

El certificado escolar es uno de los requisitos que debe cumplir todo afiliado a la Caja de compensación para poder recibir cuota monetaria. En concordancia con la Ley 21 de 1982 y la ley 789 de 2002 y la Circular 002 de 2016 de la SSF.

El certificado escolar debe presentarse por cada uno de los hijos, hijastros o hermanos en edad escolar, es decir, entre los 12 y los 18 años y debe presentarse en los siguientes casos:

En el momento de la afiliación del trabajador y sus beneficiarios.

Cuando el hijo (a) cumpla los 12 años. Debe actualizarse:

  • Una vez al año: antes del 31 de marzo para estudiantes de educación básica (primaria) y media (secundaria).
  • Cada seis meses: Antes del 31 de marzo y del 30 de septiembre para estudiantes universitarios y educación no formal (institutos técnicos, tecnológicos).

Recuerde que este documento es indispensable para que pueda seguir recibiendo la cuota monetaria. En caso de no presentarlo en las fechas definidas por Comfanorte, el reconocimiento de este derecho será suspendido.

Documentos que debes anexar para la actualización del certificado escolar:
– Certificado escolar del año en curso o Boletín de notas actualizado.

 

Subsidio extraordinario

Por Muerte De Persona A Cargo:
Cuando fallece una de las personas a cargo del trabajador, por la cual percibía subsidio familiar, se cancelara una suma equivalente a doce (12) veces la cuota monetaria que hubiera recibido como subsidio ordinario por el mes del fallecimiento. El trabajador directamente o por conducto del empleador deberá notificar a Comfanorte el deceso a través de carta u oficio anexando el registro civil de defunción de la persona fallecida.

Por Muerte Del Trabajador Beneficiario:
Cuando ocurre la muerte de un trabajador afiliado, beneficiario del subsidio familiar en dinero, Comfanorte continuará pagando durante 12 meses, la cuota monetaria a la persona que figure como Beneficiaria ante la Caja de Compensación o que acredite tener la guarda, sostenimiento y cuidado de las personas a cargo del fallecido. Para obtener este reconocimiento, el empleador o el Beneficiario deberá dar aviso del deceso de manera inmediata, mediante carta u oficio anexando el registro civil de defunción del trabajador.

Subsidio en especie

Comfanorte desarrolla el programa kit escolares una vez al año, con el objeto de aliviar las cargas económicas de los trabajadores más vulnerables en la etapa escolar.

FOSFEC

¿Qué es el MPC o Mecanismo de Protección al Cesante?
Es un mecanismo creado mediante la Ley 1636 de 2013, cuya objetivo es garantizar la protección social de los trabajadores (dependientes o independientes) en caso de quedar desempleados, manteniendo el acceso a: Salud, Ahorro de pensiones, subsidio Familiar (Cuota monetaria), capacitación laboral, bono de alimentación. Este beneficio se otorga por un máximo de seis meses.

¿Qué debe contener la hoja de vida?

Registrar la Hoja de Vida en la Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Comfanorte. (Dirección: Centro de Servicios Módulos 17 y 18. Horario de atención de lunes a viernes de 7:00 am a 11:00 am y 2:00 pm a 5:00 pm)

  • Hoja De Vida (Cualquier Formato).
  • Correo Electrónico Personal (No puede ser de Familiares)
  • Copia de La Cédula de Ciudadanía
  • Certificados Laborales
  • Copia de Los Estudios Realizados.
  • Fotocopia de Libreta Militar (Hombres) Opcional

Presentar en la oficina de Fosfec, Durante los Primeros Quince días del mes, los siguientes
documentos:

  • Fotocopia del Documento de Identidad.
  • Certificado Laboral (Última Empresa donde Trabajó Fecha de ingreso-Fecha de terminación)
  • Certificado de Afiliación a la EPS (Salud)
  • Certificado de Afiliación al Fondo de Pensiones.
  • Constancia de escolaridad de los hijos mayores de 12 años, que ganaban cuota monetaria.


¿Quiénes pueden acceder al mecanismo?

Todos los desempleados que hayan realizado aportes como trabajadores dependientes, a través de una empresa, tanto del sector público o privado a las Cajas de Compensación Familiar durante un año, continuo o discontinuo en el transcurso de los últimos tres años, Trabajadores independientes o que por cuenta propia hayan realizado aportes, por lo menos dos años continuos o discontinuos, en el transcurso de los últimos tres años y que su contrato haya cumplido con el plazo de duración pactado y no cuente con ninguna fuente de ingresos.


¿Por cuánto tiempo se otorgan los beneficios?

Este beneficio al cesante se otorga por un máximo de seis meses o hasta cuando el beneficiario
establezca nuevamente una relación laboral.


¿Cuándo se pierden los beneficios del Mecanismo de Protección al Cesante?

Cuando el cesante incumpla con las obligaciones contraídas para acceder a los beneficios del
Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante (Art 55 del Decreto 2852 del
año 2013), que detalla lo siguiente:

1. NO Acudan a los servicios de colocación ofrecidos por el Servicio Público de Empleo.
2. Incumplan, sin causa justificada, con los trámites exigidos por el Servicio Público de Empleo y los requisitos para participar en el proceso de selección de los empleadores a los que sea remitido por este.
3. Rechacen la ocupación que le ofrezca el Servicio Público de Empleo, siempre y cuando ella le permita ganar una remuneración igual o superior al 80% de la última devengada en el empleo anterior y no se deterioren las condiciones del empleo anterior..
4. Descarten o no Culminen el proceso de formación para adecuar sus competencias básicas y laborales específicas, excepto en casos de fuerza mayor.
5. Perciban efectivamente una pensión de vejez, invalidez o sobrevivientes.
6. Obtengan una fuente directa de ingresos o realicen una actividad remunerada.
7. Para el caso anterior se debe presentar un oficio donde el beneficiario informe a la Caja
que se encuentra laborando para realizar la suspensión del beneficio.

¿SABÍA QUE?
Al quedar desempleado puede recurrir al MPC “Mecanismo de protección al cesante” a través de la Caja de Compensación Familiar (Agencia de empleo COMFANORTE). Ver Agencia de empleo

Actualización de Datos

Actualización de Datos

Mantenga actualizada la información de su afiliación a la Caja de Compensación, reportando cualquier modificación de datos, tales como cambios en Representación Legal, Razón Social, liquidación de agencias o sucursales, anexando los documentos de soporte cuando sea necesario. De igual forma debe reportar las novedades relacionadas con sus trabajadores: ingresos, retiros, incapacidades, licencias, vacaciones, etc.

Mantener Afiliación a una Caja

Mantenga actualizada la información de su afiliación a la Caja de Compensación, reportando cualquier modificación de datos, tales como cambios en Representación Legal, Razón Social, liquidación de agencias o sucursales, anexando los documentos de soporte cuando sea necesario. De igual forma debe reportar las novedades relacionadas con sus trabajadores: ingresos, retiros, incapacidades, licencias, vacaciones, etc.

En el mismo departamento, el empleador debe tener vigente afiliación sólo a una Caja de Compensación Familiar.

Activación de afiliación

Cuando el empleador se encuentra desafiliado de la Caja de Compensación Familiar de Norte de Santander COMFANORTE por mora en el pago de los aportes, previo a la solicitud de activación de su afiliación, debe realizar la respectiva aclaración y / o pago de los aportes en mora que motivaron su desafiliación, más aquellos aportes que se hubiesen causado por trabajadores vinculados laboralmente durante el tiempo en que estuvo desafiliada.

Una vez subsanada la situación de morosidad, debe informar datos actualizados como representante legal adjuntando certificado de existencia y representación legal actualizado y vigente, relación de trabajadores y datos de contacto.

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